Kézi számlarögzítés. Számla feldolgozó AI-asszisztens – automatikus számlafeldolgozás digitális asszisztenssel
A fraiday Számlafeldolgozó AI-asszisztens automatikusan feldolgozza a beérkező számlákat, kinyeri a fontos adatokat, rendszerezi őket és továbbítja a megfelelő helyre.
Te csak jóváhagyod.
Mit csinál?
A beérkező számlától a könyvelőig – minden lépést automatikusan elvégez.
Figyeli az e-mail fiókot
Folyamatosan figyeli a megadott postaládát, és azonnal észleli, amikor új levél érkezik.
Felismeri a számlákat
Megkülönbözteti a számlákat a többi levéltől, és kiszűri a feldolgozandó dokumentumokat.
Kiolvassa az adatokat
Kinyeri a lényeget: szállító, összeg, ÁFA, számlaszám, fizetési határidő – pontosan és következetesen.
Elmenti Google Drive-ba
A számlát rendszerezetten archiválja a Google Drive-on, hogy bármikor visszakereshető legyen.
Kitölti a nyilvántartást
A kiolvasott adatokat automatikusan beírja a nyilvántartásba – nincs többé kézi gépelés.
Elküldi a könyvelőnek
A feldolgozott számlát továbbítja a könyvelőnek, így a pénzügyi folyamat zökkenőmentesen halad tovább.
Miért éri meg
Egyetlen folyamatot automatizálunk – de azt tökéletesen.
Heti órákat nyersz vissza
A kézi számlarögzítés a könyvelés egyik legidőigényesebb része. Az asszisztens leveszi ezt a válladról.
Nincs emberi hiba
Az elgépelt összegek és a kimaradt számlák a múlté. Minden tétel ellenőrzötten, következetesen kerül rögzítésre.
Mindig naprakész
A fizetési határidők nem csúsznak el. Pontosan látod, mi érkezett be és mit kell még jóváhagyni.
A meglévő rendszereddel működik
Nem kell programot váltanod. Összekötjük a jelenlegi könyvelő- vagy ERP-rendszereddel.
Kevesebb adminisztráció.
Kevesebb hiba.
Gyorsabb pénzügyi folyamatok.
Gyakori kérdések
A leggyakoribb kérdések a számla feldolgozó asszisztensről
PDF-et, szkennelt képet és elektronikus számlát egyaránt. Magyar és külföldi beszállítók számláit is kezeli, eltérő elrendezés esetén is megbízhatóan kinyeri a tételeket.
Igen. A legtöbb hazai könyvelő- és ERP-rendszerrel összeköthető, akár közvetlen API-n, akár a program által támogatott export formátumon keresztül. Az egyeztetésen megnézzük a konkrét rendszeredet.
Egy tipikus bevezetés 2–4 hét, a számlák mennyiségétől és a könyvelési rendszer integrációjától függően. Az első eredményeket általában már az első héten látod.
Ilyenkor nem találgat: megjelöli a tételt jóváhagyásra, és egy ember egy kattintással ellenőrzi. Így soha nem kerül hibás adat a könyvelésbe, miközben a rutin tételek automatikusan átfutnak.
Igen. Minden adatkapcsolat titkosított, és csak a feldolgozáshoz szükséges adatokhoz férünk hozzá. Az adatok a te rendszereidben maradnak, és NDA-t is szívesen aláírunk.
Lásd működés közben. Kérj bemutatót.
Lépj kapcsolatba velünk
Töltsd ki a formot, és megmutatjuk, hogyan dolgozná fel a számláitokat az asszisztens.